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百佳会APP是专为企事业单位、团体和个人所设计的一款视频会议软件，主要用来进行远程开会、线上培训、异地协作和多人会议等。除了基本的音视频通话之外，该软件还提供了屏幕共享、会议白板、录制、分组讨论、多联席主持人以及会议管控等功能，在开会的过程中可以进行演示、讨论和参会人员管理。
使用方法分为两种。收到会议号的参会者可以直接从“加入会议”开始，无需先买会议账号;要自己创建、预约和主持会议的话，就需要用到相应的会议账号。除了手机客户端之外，百佳会还会提供Windows、Mac、iOS等各种终端供同一场会议的不同设备上的参与者使用。
目前官网主要使用“百佳会”的名称，在iPhone端在App Store上仍然以“百佳会议”上架，两者属于同一个百佳会视频会议服务，并不是两款用途不同的软件。
开会不仅仅限于音视频
主持人共享电脑或者手机屏幕之后就可以用来演示文档、讲解方案以及进行远程培训了。会议白板上配有画笔、文字、图形、激光笔等工具，可以边讲边做标记，方便大家记录和讨论。
多人会议会用到单独的控场工具
对于参加人数多的会议时，可以设一个联席主持人来帮助管理。平台设有候班室和指定闭麦等功能，不需要所有的参会人员全部到场之后再通过口头来维持会场秩序。
支持分组讨论
在进行大规模的培训、课程或者团队讨论的时候，可以将参与者分成不同的讨论小组。各个小组分别进行语音交流，然后再回到主会议继续沟通，相比于所有人一直挤在同一个会议室更合适地分成小组来完成任务。
会议可以用手机录下来留作档案
软件支持会议录制，重要的培训、项目的交流或者需要以后回放的内容都可以被保存下来。目前可以使用的云或者本地录制的方式，会受到当前账号方案以及终端的支持程度的影响。
另外还有一种独立的私有部署方案
对于需要将会议系统部署到企业的内部环境中去的单位，百佳会还有私有化部署的产品，可以接入企业的OA以及现有的SIP/H.323会议设备。这是企业的采购方案，而普通的用户在安装了手机客户端之后并不会自动获得这样的功能。
百佳会的“下载免费”、“发起会议免费”并不是同一件事情。
收到会议邀请的用户只需要安装客户端，就可以通过会议号加入会议，不需要为参会单独购买付费账户，在不登录账号的情况下可以进入指定会议。
如果要自己作为主持人长期创建和发起会议的话，目前官网使用的是付费账户的方式。不同的套餐主要是根据可以发起的参会人数以及企业的使用需求来划分的，标准版、专业版和高级版所能支持的会议规模是不一样的。
个人也可以购买主持账户，要提供手机号、邮箱等实名信息。企业在进行采购时可以按照自己的业务需求来签订采购合同，并且使用企业的发票开具服务。
所以，只偶尔参加别人组织的视频会议，并不需要因为看到了付费套餐就先去购买账号;当需要经常召开会议、增加参会人员数量或者使用企业的部署能力的时候，可以根据实际情况来选择相应的服务。
1、打开百佳会之后，首页就会直接给出“加入会议”以及“登录”这两个选项。
只是参加别人组织的会议的话，可以直接点击“加入会议”;要自己安排和管理会议，并且登录已经存在的账号。
2、点击“参加会议”，然后输入组织者提供的会议号码，并且填入本次参会所显示的名字。
在开始之前可以决定是否自动连接语音、是否保持摄像头关闭。设置好之后要勾选用户协议、隐私政策，并且点击“加入”。
这样就不用提前建立会议账号了，比较适合临时参加会议、线上培训或者是接到别人的会议邀请等情况。
3、如果要提前创建会议的话，在登录账号之后就可以进入到“安排会议”的页面中了。填写会议的主题、预约时间以及预计会议时长，并按照需要来设定会议密码。
页面可以控制主持人视频、参会者视频、等候室以及是否允许参会者随时加入。
4、到达预约的时间之后就进入到相应的会议中去，并且要确认一下今天所用到的会议号码以及视频的状态，在确定无误之后再点击“打开会议”。
在开会的时候如果有需要发言或者打开画面的需求的话，就应当允许该APP使用麦克风、摄像头等;只旁听并且保持关闭视频的状态的话，就可以根据实际情况来调整参会的要求了。
百佳会和百佳会议不是普通的版、极速版或者是两个不同的开发商开发出来的软件。
目前官网用的是“百佳会”，安卓版也是用百佳会来显示;iPhone端App Store仍然使用“百佳会议”的名称，开发主体也是甘肃此刻企服网络科技有限公司。
早期的隐私政策、用户协议和一些客户端页面也会用到“百佳会议”的说法，所以从旧的文章、会议邀请或者苹果应用市场的页面中看到“百佳会议”时，并不需要再去寻找所谓的“百佳会转换版”。
Android和iOS版本号不需要完全一样。目前Android系统最新版本为4.x系列，而苹果端使用的是独立版本号更新，版本数字不同并不表示会议服务之间互相不兼容。
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