文书岛

　　文书岛APP是由合肥名阳信息技术有限公司开发的一款人工智能公文和材料写作工具，主要针对经常需要撰写通知、请示、工作报告、发言稿、述职报告、工作总结计划等各种正式文件的人群。它不仅仅是一个范文搜索工具，而是在同一个工作流中把AI生成、公文润色、公文校对、以稿写稿、模板素材和AI PPT都放在一起。

　　使用的时候可以选中具体的文体，然后填入主题、背景以及写作要求来生成初稿;已经有的材料也可以继续进行润色、改写或者校对等工作。写作栏目又细分为机关单位、职场、社交媒体、内容创作、教育等等几个方面，并不需要每次都要从一个空的AI聊天框中重新组织提示词。

　　文书岛还提供公文模板、范文以及资料包等。命令、议案、公报、纪要、公告、通知、报告、请示、批复、函等等都各有对应的入口，如果遇到不合适的可以直接让AI从零开始生成材料，也可以先找到现成的结构和参考资料，然后再继续修改。

　　软件特点

　　公文写作为主导，不能把换一个名字的通用AI聊天当作公文写作。首页就直接提供了AI公文写作、工作汇报、领导讲话、公文校对、公文润色、请示、述职报告、以稿写稿等入口，写材料的时候可以先选择任务类型，然后再填写具体的需要。

　　生成与参考文献分开为两条路。想要尽快得到初稿的话就可以用上人工智能写作;要先找到结构、表述或者参考资料，然后就可以进入到公文素材中心了。素材区又分为精选范文、公文资源包、通用模板等，并且继续按照汇报报告、会议发言、专项工作、个人材料等类别进行整理。

　　软件支持DeepSeek、文心一言等模型选择，写作之外还加入了AI PPT、录音转文字、关键词提取、文案提取以及PDF、Word、PPT、Excel之类的文件处理软件。官网还提供了安卓版、Windows版、iPhone版、Mac版、鸿蒙版以及微信小程序入口，临时使用手机查阅资料，在电脑上集中处理文稿都可以找到相应的客户端。

　　人工智能生成的内容更适合作为草稿、整理用具。在正式提交通知、请示、汇报以及涉及到具体的政策、数据、人员信息的时候，仍然要重新检查事实、格式和单位内部的行文要求，不能把生成的结果直接当作已经审核过的正式文件。

　　使用教程

　　文书岛可以使用人工智能来撰写公文吗?

　　1、打开文书岛之后，可以立即在首页点击“AI公文写作””，也可以从底部进入“写作”栏目。首页还可以看到AI PPT、公文润色、工作汇报、领导讲话、公文校对等常用入口。

　　2、打开写作页面之后，按照具体的任务来选择相应的功能。例如要整理阶段的工作可以选择“工作汇报”，写出正式发言材料可以选择“领导讲话”，已经有的稿件需要检查就可以选择“公文校对”;页面可以按照机关单位、职场、媒体写作、短视频等等进行分类筛选。

　　3、进入到具体的写作功能之后，把主题、背景、需要涵盖的要点和篇幅要求尽量一次性写清楚，然后再提交给生成系统。当有旧稿的时候，更合适的是用公文润色、改写或者以稿写稿，并不是重新生成一篇完全无关的内容。

　　在写作之前要先查找相关的资料，可以点击页面下方的“素材”按钮。素材中心可以按照精选范文、公文资源包、通用模板和具体材料等类别进行进一步筛选。

　　收费说明

　　文书岛并不是所有的AI生成的内容都可以无限次、免费使用。

　　新用户注册之后可以获得一定数量的免费创作次数，在普通情况下每进行一次AI创作就会消耗一条次数;会员有效期内的时候可以使用人工智能来创作内容而不需要消耗掉这些次数。部分模板和完整的文字内容都带有会员查看的要求，所以经常写材料的人和偶尔临时使用的人，实际上可以使用的范围会有所不同。

　　会员价格以及具体的套餐可能会有所变动，并且不建议按照以前教程中所提到的金额来判断。在购买之前可以用免费次数来验证生成的效果以及需要的功能。目前会员中心仍然提示虚拟服务开通之后不能退费，打算长期使用的朋友们可以根据自己的实际情况来选择合适的套餐比较合适。