TimeMind

TimeMind是用人工智能来快速创建任务的待办事项和时间管理软件，是由TimeMind Team所开发。想到明天要开个会，周末还要买点东西，或者是收到了一张写满了活动安排的截图，可以直接输入文字、使用语音或者导入图片来帮助整理任务名称、日期和提醒时间等相关信息。不希望用到人工智能的时候也可以自己填入需要做的事项，并且根据日历来规划好每一天要完成的事情。

软件会把日常生活中的各种事情、长远的目标以及朋友之间的合作都分到不同的栏目里去。首页主要是查看今天还有哪些事情没有完成，日历来安排具体的日期，目标页面用来追踪需要持续进行的工作计划。另外有一个叫做“小时”的人工智能助手，可以根据当天需要办理的任务来帮助整理出应该优先处理的事情。

TimeMind支持游客模式，在此可以直接添加普通的任务，并不需要提前注册账号。但是游客的数据主要是保存在本地的，好友之间可以互相分享，也可以进行云同步，这都需要满足一定的登录、同步条件。对于习惯了通过手机来记录临时安排，并且不想每次都手动输入一长串的时间字段的人而言，语音建任务就是它的一个比较具有辨识度的功能。

软件特色

语音说完了就可以整理成任务了。例如输入“明天下午3点和设计组开个会，请提前10分钟通知我”。这样AI就可以从一句话中提取出会议的内容、时间以及提醒的要求了。不同于一般的语音备忘录，这里的待办事项是可以进行修改的，并不是简单的把一段录音保存下来。

截图、海报也可以作为创建待办事项的依据。接到了活动的通知、课程表或者是会议白板的照片，并不需要一字一句地重新输入。TimeMind提供了照片分析入口，可以从中提取出事情，并将其整理成任务。当一个图片中有多项安排的时候，首先应该查看识别的结果，然后选择要保存的内容。

AI助手“小时”参与到日常生活当中来。小时不是简单的问答式聊天窗口，它可以根据用户每天要完成的工作来给出提醒以及建议。用户也可以主动和它交流，商量先做什么事，或者是把一个很大的事情分解成若干个小而易做的步骤。任务是否增加或者修改，还是由用户来决定的。

任务和长期目标分别进行管理。今天买的东西、下午开的会都可以放到普通的待办事项里去；备考或者完成一项长时间的工作都可以放入到目标页面中去。目标可以填入预期结果、数值和进度，避免把所有的事务都塞到当天的任务列表中去。

TimeMind怎么添加任务并设置提醒

步骤1：打开TimeMind软件，在首页上就可以看到。第一次用的时候，页面上会出现“访客”以及“添加第一个任务”的字样。点击中间的添加按钮，或者在右下方的“+”处可以进入到新的任务编辑页面。

步骤2：在上面输入要做的事情。例如，“明天下午3点和设计组开个会，请提前10分钟通知我。”下方有开始时间、预计用时、提前提醒、周期任务等设置项，可以点击对应的加号补充内容。右边还配有相机和麦克风按钮，前者可以拍摄照片，后者则可以用作语音输入。

步骤3：核对任务名称、日期以及提醒的时间之后，在右上角点击对勾并保存。回到首页就可以看到待办事项的状态了；当要根据具体的日期来查找任务的时候，可以点击页面下方的日历按钮，然后选择相应的日期进行查看。日历页面会把之前已经排好的其他的事项也显示出来。

经过人工智能识别之后的内容还可以进行人工修改。特别是“下周三”、“月底之前”这样的日期，或者是句子中出现多个待办事项的时候，在保存之前最好先检查一下日期是否排错了。语音转写、AI整理这两个过程是不一样的，在用人工智能来解析任务的时候就需要有相应的网络服务。

目标管理、日历与任务草稿

TimeMind的目标栏目可以用来记录一些不能在一日内完成的事情。新设的目标要填上任务标题、期望得到的结果、目标值、单位以及已完成的情况。例如计划一个月内阅读几本著作，或者是连续完成一项学习任务，可以将长期的结果保存在目标页面上，并且安排实际执行的时间。

普通的待办事项比较适合那些有具体日期的事情。日历页面可以按照天或者周来查看时间表，已经被安排好的事情将会被放在对应的日子以及时间段中。如果事情已经过了期限还没有做完的话，可以继续处理，也可以重新安排到其他的日期上，并不需要把之前的内容删掉然后再重新输入一遍。

周期任务又是一个单独的选择项。每天锻炼、每星期召开一次例会、每个月缴纳一次房租，都可以根据需要设定为每天、每周、每月或者每年。在需要修改重复事项的时候，也可以选择只改变某一次、从这次开始的后续安排，或者是全部重复任务。

新版本的任务编辑也有相应的改变。填了一半的内容可以保存为草稿，以后再继续处理；不固定日期的任务可以单独或者批量设定时间。已经记录了很多待办事项的人可以将这些任务导出为JSON或者CSV格式的文件，这样就方便自己进行备份或者是进一步整理了。

游客模式、好友协作与云端数据

TimeMind不需要每个人都要先登录。第一次进去可以选游客身份，创建任务、安排提醒以及查看本地的日历。普通的待办事项会默认保存到当前设备上，在网络中断的情况下也可以继续查看和修改本地已经保存好的内容。

但是游客模式并不意味着所有的联网功能都可以直接使用。点击底部“好友”选项的时候，如果没有登录或者没有开启云同步的话，那么页面就会弹出提示信息：“好友功能不可用，请先登录并启用云端同步”。

开启好友合作之后，就可以和朋友共享或者分派任务，在别人完成了之后会得到相应的提示。它更适用于几个人一起解决一个问题，例如准备活动、分派采购任务等，并不是简单的把每个人的待办事项同步给所有的联系人。

在数据存储上，本地任务和云同步要加以区别。普通的游客记录并不会因为更换了手机而自动出现在新的设备中。要进行跨设备的数据恢复工作时，应该用到账号，并且要使用和该账号相关的云同步服务。TimeMind还提供了任务数据导出的功能，能够保存下自己所创建的任务副本。

软件的基本任务、日历、提醒以及周期任务等都可以免费使用。AI功能设置了使用限额：免费版每月可以进行50次语音创建任务和5次照片分析。Pro方案提升为每个月可以进行1000次语音任务、100次照片分析并且开通云同步服务。Pro提供了订阅和一次性购买两种方式，在使用过程中具体的费用会根据应用程序内的显示来确定，并且每个月的第一天都会重新计算额度，没有使用的次数也不会累计到下一个月份。

涉及到个人隐私的部分也不能忽视。普通的任务会优先保存到本地，当用到人工智能来整理或者用照片识别的时候，相关的文本和图片可能会被交由云上的模型进行处理。涉及到客户的资料、会议的内容或者其他敏感的信息的时候，可以用手动创建任务的方式来代替上传不必要内容的行为。