文书岛AI PPT制作方法-生成大纲选择模板并导出PPT

　　文书岛除了可以编写通知、总结和汇报材料之外，还可以直接使用人工智能生成PPT。整个过程并不是输入一句话之后就直接出了成品，而是在确定好主题和页数之后，先生成PPT的大纲，然后选择合适的模板，最后预览并导出。这样可以保证章节结构的正确性，在生成完毕之后再进行检查，防止出现内容方向错误的情况。

　　文书岛AI PPT怎么生成和导出

　　步骤一：在文书岛APP首页上方找到“AI PPT”，点击“去创作”，就进入到PPT生成页面了。左边的“AI公文写作”和右边的“AI公文写作”都是独立的入口，并且不需要先进入普通写作功能。

　　步骤2：打开AI PPT之后，在主题输入框中写出要制作的主题内容，比如“设计师职业生涯规划”、“季度工作总结”等等完整的主题。页面底部可以查看到目前使用的AI模型、网络连接方式以及默认显示的页数。需要继续调整的话，就点击右方的“更多”。

　　第三步，在“更多设置”中选择要使用的模型，并且可以设定PPT页数、受众、使用场景以及语言。目前页面可以选用DeepSeek、豆包、文心一言、智谱等模型，页数也可以根据实际情况进行调整。设置好之后点击页面下方的“确定”。

　　步骤4：回到主题页面之后，检查标题以及设置是否正确，然后点击底部的“下一步：生成大纲”按钮。如果是临时做一个普通的汇报，并且不需要反复修改所有的高级选项，主题写清楚之后就可以直接生成大纲。

　　步骤五：大纲生成之后，首先要检查封面标题和下面的章节结构。每一章都会被进一步拆分成小标题，如果发现某个方向不合适的话就可以重新生成;确认的内容基本上符合要求了，就点击底部的“下一步：选择模板”按钮。

　　步骤六：打开模板页面之后，可以根据综合、教育、党政、商务等等类别来选择版式。点击喜欢的模板预览，确定好风格之后再点击底部的“生成PPT”按钮，软件就会把前面的大纲自动排进模板中去了。

　　步骤7：PPT生成完毕之后就进入到预览页面了，在上面上下滚动可以查看各个页面的标题、正文以及图片布局。内容本身是没有问题的，点击底部的“导出PPT”就可以把PPT保存下来了;如果是模板不合适的，也可以点击“更换模板”，重新套用，不需要从头再生成一次大纲。

　　在制作工作汇报、述职总结等PPT的时候，主题不能仅仅写上“工作总结”这几个字。把汇报的对象、时间范围以及主要内容都写进去，这样大纲就会更加符合实际情况的需求了。生成完的PPT也可以先看看数据、人名以及具体的业务情况，然后再正式拿来汇报。