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文书岛AI公文写作使用方法-通知工作汇报初稿生成流程

发布时间:2026-10-05 11:37:35来源:点击:3

  文书岛的AI公文写作比较适合先生成通知、请示、工作汇报、讲话稿等一类材料的初稿。在操作过程中不需要自己先写出完整的文章来,只需要把主题、具体事项以及写作的要求说明清楚就可以了。目前版本可以切换不同的AI模型,材料类型比较明确的时候可以直接从对应写作入口进入。

  文书岛AI公文写作怎么生成初稿

  步骤一:打开文书岛,在首页顶部找到“AI公文写作”。点击卡片中“去创作”的链接就可以进入到写作页面了。首页下面除了工作汇报、领导讲话、公文校对、通知等快捷入口之外,如果你想要自己完整的去描述写作的要求的话,可以直接从AI公文写作入口更方便。

文书岛AI公文写作入口

  步骤二:在AI公文写作之后,在上方输入框中输入创作要求。不要只写“帮我写通知”的这么简短的指令,最好把文种、事项、对象和需要包含的内容都写清楚。

  比如可以这样写:生成一份第四季度安全生产检查通知,发给各个部门,包括检查的时间、检查的内容以及材料报送的要求。信息越全面,生成的初稿就越容易直接修改。

  第三步,在输入框右边可以切换不同的AI模型。目前版本包含DeepSeek、文心一言等模型,在需要的时候可以直接点击模型名称之后再进行选择。页面上还可以看到深度思考、联网模式以及粘贴、清空等操作,已经提前整理好写作要求的,可以直接把内容粘贴进去。

文书岛AI公文写作模型切换和要求输入

  第四步:确认写作要求没有遗漏之后,点击页面底部的生成按钮开始创作。生成完毕之后要先看一下标题、正文层次以及事项是否齐全,涉及到日期、单位名称、数据、政策依据等内容的时候不要直接照搬,按照实际情况修改好之后再使用。

  通知、工作汇报等固定文体从哪里选

  如果文体已经确定了的话,就不必每次都要从通用AI公文写作开始。点击底部的“写作”按钮,页面就会按照场景来列出各种不同的入口。

  目前热门分类中可以找到公文润色、心得体会、工作汇报、领导讲话、公文排版、公文校对、通知、述职报告等各项功能。点击相应的卡片之后,再根据该文体的要求来填写内容就可以了。

  页面上还可以选择不同的机关单位、职场、媒体写作、短视频等等类别。写机关材料的话,在机关单位里面寻找,请示、通知、汇报等此类内容比较集中;普通的职场总结、述职、阶段汇报等可以按照职场分类来筛选,不需要在所有的功能中逐一查看。

  在用人工智能来撰写正式文件的时候,可以把它当作一个草稿工具。单位名称、人员姓名、时间安排、数据指标和政策表述等都要自己再仔细核对一遍。特别是通知、请示、工作报告等材料中,如果具体事实写得越清楚,那么后面修改的工作量就越小。

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