发布时间:2026-10-05 11:42:55来源:点击:3
文书岛除了有AI生成的文章之外,还已经写了类似的材料或者想要先找一个结构上的参考时,可以直接进入公文素材中心。把范文、资源包和通用模板分开放置,并且通知、报告、会议材料、工作汇报等此类内容不需要每次从空白页面开始写作。
步骤一:打开文书岛APP,在首页查看底部功能栏,点击“素材”,进入公文素材中心。首页本身就带有搜索功能,当用户已经知道自己想要查找的内容时,可以直接输入关键词;想要按照材料种类来慢慢挑选,进入到素材中心之后就会更加明了。

步骤2:打开公文素材中心之后,在“精选范文”、“公文资源包”、“通用模板”这几个选项中进行选择。可以先看精选范文来熟悉文章结构;要查阅一套类似的资料的时候可以查看公文资源包;如果只想要套用固定的格式的话,可以直接进入到通用模板中去。

步骤三:内容较多的时候可以直接用素材中心顶部的搜索框。包含与工作任务相关的词语,比如“工作汇报”、“安全生产”、“会议纪要”、“通知”等,比单纯搜索“公文”的结果要少很多。搜索完之后再进入到相应的范文或者资料包中去查看具体内容。
如果已经知道要写的是一种法定公文,则可以直接按照文种来查找。文书岛目前的模板分类中包括命令、议案、公报、纪要、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函等等,不需要把所有的范文一篇篇地翻过去。
模板和范文更适合作为参考来使用结构、标题层次以及常用的词语。涉及到本单位名称、人员、时间、政策依据、业务数据的地方仍然要重新修改,特别是请示、报告、通知等正式文件中,不建议找到一篇类似的范文之后直接原样使用。
一些完整的模板或者资源会被账号权限所限制。当遇到带有会员要求内容的时候,可以选择类似的范文继续阅读,也可以先用素材来确定文章的大致结构,然后再回到AI公文写作中根据实际情况的信息生成初稿。
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